دسترسی محدود در زمان ها و مکان های مختلف ، محدودیت فضای فیزیکی ، زمان زیاد جستجوی اسناد و پرونده ها ، خطر از بین رفتن مدارک تنها بخشی از مشکلات بایگانی سنتی سازمان ها و ادارات است و هر چه که از عمر و فعالیت یک سازمان میگذرد بر حجم پرونده ها و مدارکی که بایستی بایگانی شوند افزوده شده و مشکلات ذکر شده بزرگتر می شوند.
این در حالیست که چالش های عنوان شده با بایگانی دیجیتال به راحتی قابل حل هستند.
راه اندازی بایگانی دیجیتال و الکترونیکی شدن اسناد و مدارک بیش از هر چیز در شرکت و سازمان شما ، سهولت در دسترسی به مدارک ، کاهش حجم اشغال شده توسط قسمت بایگانی و در پی آن کاهش هزینه ها و حجم کاری را در پی خواهد داشت . از مزایای دیگر بایگانی دیجیتال میتوان به افزایش سطح امنیت اسناد و مدارک ، دسترسی در هر زمان و مکان ، جستجو و بازیابی آسان ، پشتیبانگیری از اسناد در برابر حوادثی چون سرقت، آتش سوزی، سیل، زلزله و … اشاره کرد.
ایــن مکانیــزم ، ابزاری بــرای ایجــاد شــرایط دورکاری و همچنین ابزاری بسیار کاربردی و اثر بخش برای کلیـه شـرکت هـا ، مشـاغل و اشـخاص در هـر حـوزه کاری ، بالاخــص بــرای ســازمان هایــی کــه محــل کار متمرکـز نداشـته و بـرای انجـام امـور ، بصـورت دائـم و گسـترده بـه محـل هـای دیگـر مراجعـه و یـا در آنجا مقیم میگردند ، می باشد.
با سیستم مدیریت فایل ها و بایگانی دیجیتال “راژیس پردازش” تنها با سه حرکت، یک بایگانی دیجیتال منحصر به فرد داشته باشید :
۱ – کلیــه فایــل هــا بــا فرمــت هــای مختلــف و تصویــر مــدارک و مسـتندات را به آسانی در سیسـتم آپلـود نمایید . (قراردادهــا ، اســناد حســابداری ، مــدارک پرســنلی ، پرونــده هــای رسـیدگی ، گواهینامـه هـا ، مجـوز هـا ، نقشه های مهندسی ، مکاتبات و…)
۲ – عنــوان مــورد نظــر خــود را بــا “روشــی مـدرن ” بـه فایل تخصیص دهیـد ، و در صورت نیاز گروه بندی نمایید.
۳ – فایل ها را مدیریت کنید . با سـرویس دسترسـی فوق پیشـرفته ، حداکثـر کنتـرل را بـر روی عملیات مجاز کاربـران اعمـال نمـوده و دقیقـا مجـوز هـر آنچـه کـه بایـد داشـته باشـند، ارائـه نمایید.
“بایگانی دیجیتال” را با “راژیس پردازش” تجربه کنید .
تجربه ای متفاوت و موفق در نگهداری و دسترسی به مدارک و فایل ها .
شرکت مدیران سیستم بین الملل هوشمند (سهامی خاص)
☎️ ۰۲۱۹۱۰۱۱۹۹۹
🌐 www.sysmodgroup.com
📱 telegram
whatsapp
